Notes vocales de chantier : dictez, on transcrit et on résume
Sur un chantier, écrire est rarement pratique : gants, poussière, mains prises. Parler, si. Une note vocale de trente secondes contient souvent plus d'informations qu'un compte-rendu écrit à la hâte. Encore faut-il que quelqu'un puisse l'exploiter sans tout réécouter.
Sans carte bancaire. Prêt en dix minutes.
Le problème des messages vocaux envoyés par WhatsApp
Un message vocal reste un message vocal : il faut l'écouter en entier, on ne peut pas le chercher, on ne peut pas le citer dans un rapport, et il se noie dans la conversation. Le conducteur de travaux qui reçoit dix notes par jour n'a pas le temps de toutes les écouter.
De la voix aux points clés en trois étapes
- Enregistrement : le chef de chantier touche « Note vocale », parle, puis enregistre. Cela marche sans réseau.
- Transcription : dès que la note est envoyée, elle est retranscrite en texte, avec la langue détectée.
- Synthèse : le texte est résumé en un résumé court, des points clés, des décisions, des tâches à faire (avec responsable et échéance quand ils sont cités) et des alertes.
Ce qu'on peut en faire
- Lire en dix secondes l'essentiel de ce qui s'est passé, sans écouter l'audio
- Retrouver une information par le texte plutôt que par l'écoute
- Copier la synthèse dans un mail ou un compte-rendu
- Intégrer automatiquement les synthèses au rapport PDF du jour ou de la période
Conseils pour une bonne note vocale
- Commencer par le chantier et le sujet (« Rue des Lilas, fin de journée »)
- Donner les chiffres : effectifs, quantités, heures de livraison
- Citer les personnes et les échéances pour que les tâches soient bien attribuées
- Se placer à l'abri du bruit des machines pour une meilleure transcription
- Rester sous quelques minutes : plusieurs notes courtes valent mieux qu'une longue
Confidentialité
Les notes vocales restent stockées dans l'espace privé de votre entreprise et ne sont visibles que par les personnes qui ont accès au chantier concerné. Un responsable peut supprimer une note, et la suppression d'un chantier supprime ses notes et leurs transcriptions.
Questions fréquentes
La transcription comprend-elle les termes techniques et l'accent ?
La transcription automatique est de bonne qualité en français, mais elle peut se tromper sur les noms propres, les chiffres ou le jargon. C'est pourquoi la note originale reste toujours écoutable à côté du texte.
Y a-t-il une limite de durée ou de volume ?
Une note peut durer jusqu'à dix minutes. Chaque offre inclut un volume mensuel de minutes de notes vocales transcrites, indiqué sur la page des tarifs.